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LO QUE DEBE SABER SOBRE LA FACTURA ELECTRÓNICA,
OBLIGATORIA EN 2018
A partir del primero de enero de
2018, todas las empresas del país estarán obligadas a implementar la
facturación electrónica como única forma de su registro contable de
transacciones.
Por ello, para dar cumplimiento al
Decreto 2242 de la DIAN, la entidad puso en marcha el proceso de masificación
del nuevo modelo, desechando la antigua factura física.
Con el nuevo modelo de facturación
todas las empresas deberán facturar por este medio, por lo que las empresas
deben iniciar la adaptación de la nueva tecnología y capacitación de personal
para dar cumplimiento al Decreto.
“Toda esta experiencia nos convierte
en la asesora ideal para las empresas que quieran ahorrar la curva de
aprendizaje capacitando a su personal en el tema”, dice José Rafael Prado,
Director de Mercadeo de Carvajal Tecnología y Servicios.
Con ayuda del experto, presentamos el
siguiente A,B,C de la Factura Electrónica.
Preguntas básicas resultas
¿Qué es la factura electrónica?
La factura electrónica, al igual que
la física, es un documento que soporta transacciones de venta de bienes y/o
servicios y que debe cumplir con las características y condiciones de
expedición, recibo, rechazo y conservación. La expedición de la factura
electrónica comprende la generación por el obligado a facturar y su entrega al
adquirente.
¿Cuáles son los beneficios de
implementar la factura electrónica para las empresas?
Hay múltiples beneficios para las
empresas que implementen la factura electrónica, dentro de los que están:
- Tiempos de entrega de una factura
pasan de días a minutos.
- Mejora en la calidad de datos, se
controlan documentos electrónicos.
- Incremento exponencial en el
proceso de aceptación y rechazo de la factura, mejorando el tiempo de
contabilización de la factura de hasta tres días.
- Impacto positivo en el flujo de
caja por la mejora en el tiempo de contabilización.
- Reducción en costos asociados con
facturación de hasta 85 %.
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